Cada medicamento, bajo control.
Del ingreso del proveedor a la dispensa al paciente.
LibraFarma lleva el stock de la farmacia lote por lote, con sus vencimientos, en cada efector. Registra ingresos, dispensas, pedidos de los sectores y transferencias, y entrega primero lo que vence antes.
Contactar por WhatsApp Ver qué haceLa farmacia hospitalaria, de punta a punta
Del ingreso de la mercadería a la entrega al paciente, con el stock siempre al día.
Catálogo de medicamentos
Cada medicamento con su presentación, unidad, categoría y stock mínimo. El código lo asigna el sistema, avisa si ya existe uno parecido antes de crear un duplicado y, si tiene historial, se da de baja en vez de borrarse.
Stock por efector, lote y vencimiento
Cada efector lleva su propio stock. Es la suma de las entradas menos las salidas: no hay un número aparte que alguien pueda escribir encima, y de cada cifra se puede ver de dónde sale. Marca lo que está sin stock o bajo el mínimo.
Ingresos de proveedores
Cada ingreso se carga con el proveedor, el motivo (compra, muestra médica o donación), el remito y, por medicamento, la cantidad, el lote y el vencimiento. El stock suma recién al registrarlo, y un remito no se repite en el mismo efector.
Dispensa a pacientes
Se arma en borrador y descuenta el stock al confirmar, lote por lote. Avisa si al paciente se le entregó lo mismo en los últimos 30 días, no deja entregar más de lo que hay y emite un comprobante para imprimir. Anular una dispensa devuelve el medicamento al lote del que salió.
Pedidos y entregas a sectores
Guardia, internación o terapia piden a la farmacia desde el sistema. Farmacia aprueba por cantidades —puede entregar menos, o nada, de cada ítem— o rechaza con el motivo. También registra entregas directas, sin pedido previo.
Transferencias entre efectores
Del efector principal a los demás, y las devoluciones al principal. La transferencia se envía y el destino confirma la recepción: el stock se mueve recién ahí, con sus lotes, y el sistema vuelve a validar que alcance.
Control de vencimientos
Lista los lotes que vencen dentro de los días que elijas y los que ya vencieron. Desde ahí se dan de baja con su motivo, y la pantalla de inicio cuenta cuántos vencen en los próximos 30 días.
Recuento de inventario
Se carga lo contado en un efector, se previsualizan las diferencias y recién entonces se aplican. Lo que baja sale por orden de vencimiento y queda guardado el historial de lo contado.
Reportes
Más de una docena, con filtros: inventario, bajo stock, agotados, próximos a vencer, consumo por medicamento y por sector, dispensas, ingresos por proveedor y transferencias. Salen a Excel o a la impresora.
Del proveedor al paciente, sin saltos
Entra la mercadería
Se registra el ingreso con proveedor, remito, lote y vencimiento. Recién ahí suma al stock del efector.
Se distribuye
Los sectores piden, la farmacia aprueba por cantidades y los demás efectores se reabastecen por transferencia desde el principal.
Se dispensa y se controla
Cada dispensa descuenta por orden de vencimiento y queda con su comprobante. Vencimientos, recuentos y reportes cierran el ciclo.
Pensado para la farmacia de un hospital y sus efectores
Un efector es cada lugar que guarda stock. Uno es el principal y abastece a los demás.
Farmacia central
El efector principal: recibe de los proveedores, resuelve los pedidos y abastece a los demás.
Otros efectores
Cada uno con su stock independiente, que ve y opera sólo su personal. Piden al principal y confirman lo que reciben.
Sectores internos
Guardia, internación o terapia piden a farmacia y siguen el estado de sus pedidos. Sólo hacen eso.
Cada usuario ve y hace lo que le corresponde
Cinco roles, y un acceso por efector: cada usuario ve sólo los efectores que tiene asignados.
| Rol | Qué puede hacer |
|---|---|
| Administrador | Todo: usuarios, acceso a efectores, datos maestros, efectores y sectores, registro de actividad y las operaciones de farmacia. Ve todos los efectores. |
| Farmacéutico | Opera la farmacia entera: ingresos, dispensas (puede anular cualquiera), pedidos, entregas, transferencias, recuento, proveedores y reportes. |
| Auxiliar de farmacia | El día a día: dispensa, ingresos, pedidos, entregas y transferencias. Sólo anula las dispensas que registró él mismo y del día. |
| Auditor | Sólo lectura: dispensas, stock, vencimientos, movimientos y reportes. No crea ni modifica nada. |
| Sector | Hace pedidos a farmacia y sigue el estado de los de sus sectores. |
El registro de actividad anota cada alta, cambio y baja: quién la hizo, cuándo y sobre qué dato. En el historial de stock el nombre del paciente no aparece: figura como «Paciente (reservado)». El ingreso al sistema pide verificación anti-robots y bloquea la cuenta de forma temporal tras varios intentos fallidos.
Lo que más nos preguntan
¿Es sólo para hospitales?
Sí. Esta versión es para la farmacia hospitalaria: efectores, pedidos de los sectores y transferencias entre efectores. La farmacia comercial no está incluida.
¿Qué es un efector?
Cada lugar que guarda stock: la farmacia central, un centro de atención dependiente, etcétera. Uno es el principal y abastece a los demás; cada uno lleva su stock independiente.
¿Cómo sabe de qué lote entregar?
Por orden de vencimiento: en cada dispensa, entrega a un sector o transferencia sale primero el lote que vence antes. Para eso cada ingreso se carga con su lote y su vencimiento.
¿Puedo cargar el stock que ya tengo?
Sí. Cada efector tiene una carga inicial, que se hace una sola vez; después el stock se corrige con un recuento o con ajustes.
¿Qué pasa si me equivoco en una dispensa?
Una dispensa confirmada no se edita: se anula con el motivo y el medicamento vuelve al lote del que salió. Se puede dejar armada otra con los mismos datos para corregirla.
¿Hay que instalar algo en las PC de la farmacia?
No. Se usa desde el navegador.
¿Puede llevar el nombre y el logo de mi institución?
Sí. El nombre, el logo y el color se reemplazan por los de la institución, con sus propios Términos y Condiciones.
¿Cuánto cuesta?
Depende de cada institución. Escribinos por WhatsApp, contanos cómo trabaja tu farmacia y te respondemos.
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